Kallelse till årsstämma i Hylliedals Samfällighetsförening
Föranmälan krävs i år:
För att minska smittorisken behöver vi föranmälan för att kunna möblera med distans, samt att varje fastighet representeras av endast 1 deltagare. Skicka mail till Hylliedal@gmail.com – eller lägg ett meddelande i brevlådan på Höskrindegatan 9 – senast söndag kväll den 21 juni 2020.
Föranmälan kan hämtas här.
Under förutsättning av att lättnader i Corona-restriktionerna kommer att fattas, eller att vi får så många fullmakter som möjligt kommer vi att hålla årsmötet 30 juni 2020 kl. 19.00
Plats: Folkets Hus Limhamn, B-salen, Linnégatan 61, 216 14 Malmö, men vänligen kolla här innan mötet då detta kan ändras.
Om du vill närvara genom ombud, tillförsäkra att ombudet har med sig en underskriven och daterad fullmakt – som kan hämtas här.
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
1 val av ordförande för stämman
2 val av sekreterare för stämman
3 val av två justeringsmän
4 styrelsens och revisorernas berättelser
5 ansvarsfrihet för styrelsen
6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7 ersättning till styrelsen och revisorerna
8 styrelsens förslag till Utgifts- och inkomststat samt Debiteringslängd
9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
10 val av revisorer och suppleanter
11 fråga om val av valberedning
12 övriga frågor. Innehåller endast 1 punkt – anpassning av våra stadgar enligt Lantmäteriets nya rekommendationer samt uppdatering av arbetsgången för styrelsens arbetssätt.
13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Här finns Reviderade stadgar, Anonymiserad kopia på Förvaltnings- och Revisionsberättelse samt Utgifts-Inkomststat och Debiteringslängd .
Varmt välkomna!
Styrelsen för Hylliedals Samfällighetsförening
Malmö 15 juni 2020
